系统要求
装之前把机器与用途两件事定下来。用途不同，装完之后要回填的条目数量也不同。
机器一侧
客户端按六十四位版本发布，适配 Windows 10 与 Windows 11。装在个人机和共用机上，需要回的条目不一样。
- 系统
- Windows 10 / 11
- 位数
- 64 位
用途一侧
处理合同为主的机器要接管关联，处理扫描资料为主的机器要把识别语言配好，两者优先项不同。
- 文档为主
- 先配关联
- 资料为主
- 先配识别
权限一侧
受限账号改不动产的系统设置，清单里只写能落地的几项，避免写了却做不了。
- 受限账号
- 只写可做项
- 管理员
- 可全量配置
装机这件事最容易忽略的是记录。谁装的、装在哪台、装完改过哪几项，三行字写下来，后面出问题时能立刻缩小范围。限制较多的机器上一开始就按能做的来，不必先试一遍再退回来。受限环境里能做的动作比普通机器少，清单也要跟着调整，不必照抄别人的配置。
- 拿到机器先确认用途，不必急着装程序。
- 受限账号的机器先问清能改哪些设置，再决定清单里写几项。
- 一台机器只留一套 PDF 程序，共用机尤其要注意。
- 装完的改动记三行：日期、改了什么、谁改的。
- 清单贴在机器旁边，换人接手时不用问上一任。
清单条目
清单写六行就够用。前两行装机前填，后四行装完回填，其余留白给后面遇到的情况。
机器用途
个人机还是共用机，决定要不要接管默认程序。共用机上接管关联会让别人的双击行为一起变。
- 个人机可接管
- 共用机保持系统原样
主要文档类型
以合同为主还是以扫描资料为主，决定了先配关联还是先配识别语言。
- 合同为主配关联
- 资料为主配识别
识别语言
装机前先翻两份手头资料，看清是纯中文还是中英混排，装完直接选，不来回试。
- 看两份样本
- 按实际语言选
导出目录
转换与识别的产出都指向同一个目录。目录在装之前建好，装完直接指过去。
- 装前建好目录
- 指向同一处
签名与印章
常用签名与印章存在本机。个人机存自己的，共用机不存，避免混用。
- 个人机可存已存项目
- 共用机不存
回填记录
装完把改动的项写在清单最后一行，日期和改动各写一列，后面排查有据可查。
- 写日期
- 写改动内容
装机步骤
四步走完再做回填。第二步之后先不改设置，让程序正常跑起来再说。
填清单前三行
用途、文档类型、识别语言先写在纸上，装的时候不用临时想。
安装并首次打开
按安装包提示走完，打开一份真实文档，确认能显示。
逐项回填
关联、识别语言、导出目录、签名与印章四项按清单勾选。
验证一次
改一个字保存、导出一份文件、识别一页扫描件，三个动作各走一遍。
装后回填
四项按顺序回填，每一项都有一个对应的验证动作。做完即确认，不必另外记。
改完之后双击一份 PDF，进的是这个客户端就算成功。跳回旧程序说明关联没写进去。
拿一页真实的扫描件试识别，结果里的字能直接搜到，说明语言选项对上了。
导出一次 Word，看文件是不是落在清单里写的那个目录。
存一项签名，重新打开文档调用一次，能插进页面就算保存成功。
回填这一步别省。装完直接把机器交出去，使用者往往一开口就说双击文档时打开的程序不对。四项回填的时间加起来不到十分钟，后面能省下无数次解释。回填完在清单最后一行写上日期和改动内容，隔一段时间回头核对，能看出设置有没有被别人改过。
常见问题
装机与回填环节的疑问分两类：一类关于机器，一类关于记录。下面按这两类排列。
共用机上要接管关联吗？
不要。接管后别人的双击行为会一起变。共用机保持系统原样，各自用右键菜单打开自己的文件。
识别语言能改吗？
能改。改完拿同一份资料再识别一次对比即可，之前的结果不会跟着变。
导出目录能设两个吗？
可以按用途分开，但不利于集中核对。建议一个主目录，临时文件另放。
清单要写多细？
写到能照着做就行。六行足够，写太细维护成本高，写太粗换了人接不上。
换机器要重做一遍吗？
要。关联、识别语言、导出目录和存下的签名都跟本机走，换机器照清单再填一次。
已经存下的签名能带走吗？
签名与印章存在本机，换机器要重新做一次。重要的签名建议同时保留一份原始图片。
受限账号的机器怎么装？
让管理员推送安装，本机能改的设置按清单里那几项做，做不了的在备注里写明原因。
装完多久验证一次？
当天验证一次就够。之后每次系统大版本更新后再确认一次关联有没有被重置。
清单要存档吗？
要。放在机器旁边的抽屉里或者共享目录，换人接手时直接对照。